《搞定》精华解读&听读书笔记(118/FD023)

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2019年10月25日20:05:34 评论 98

(其一)

“学问之道无他,求其放心而已矣。”《孟子-告子》

请把放在外面的心收回,心无旁骛地做事吧。

最早的时间管理理论是“时间四象限法”,核心是要优先做重要不紧急的事(如学习,锻炼,培养孩子等),以慢慢减少重要紧急的事,如果重要紧急的事做太多人的压力会太大;要避免做不重要不紧急的事(看电视、玩游戏等),不重要紧急的事(如忙忙乱乱,订饭,复印等)学会交给他人。

我们都能明白应该做重要不紧急的事,问题是实践过程中很难做到,专注力不够,心不在焉。《搞定》系列是时间管理升级版,旨在为你解决心不在焉的问题,让你心情保持平静,以至于能心无旁骛地投入你想做的事,提高工作学习效率。即便每天事务缠身,仍然能够气定神闲地控制一切。

学会以正确态度对待外界事务,不能反应过度或者反应不足。任何造成你反应过度或者反应不足的事情,都会反过来作用于你。反应过度就是这件事情本来没有那么严重,但是你非常焦虑,做什么事都放在心上,然后吃饭去想睡觉睡不着;反应不足是一件事情,本来应该去解决的事不去解决,不断拖延,最后会变成一件紧急的事,所以反过来控制你。

 

如何做到心如止水?

学会对你生活中悬而未决(能够经常唤醒你模糊记忆的事)的事情加以控制,可以有效地缓解压力。

 

GTD的重要原理:自下而上的行动管理

概念:从你当前任务的底层入手,先处理解决你身边的小事,再去考虑宏大长远的目标

技巧:学会把事情丢进“工作篮”(如手机日程表、行程本等)把一切事情赶出你的大脑。

在日程表上写下这件事,并且记下这件事需要的处理时间,然后这件事就在你头脑中暂时拿走。大脑和你的日程表直接的关系时间管理工具之间应该是电脑的CPU和内存的关系,CPU只负责处理,存储交给硬盘,每一段时间专心致志地去做眼下要做的一件事。

步骤

(一)准备阶段:确定时间、空间和工具

1. 布置一个行动触发扳机(只要一坐下就能立马进入状态):固定的工作区(办公桌)和移动工作区(飞机,高铁)

2. 布置环境:准备基本用品如文件夹、日程表、废纸篓等

(二)收集阶段:归拢材料

1. 外在收集工作:一切引起我们注意力的事务,无论大小轻重缓急全部储存在某个地方(罗列的时候追求数量,数量越多越能解决你思维的盲区)

2. 内在收集工作:搜寻仍旧存储在脑海中的事项

(三)处理阶段:彻底清空工作篮

1. 要事优先

2. 一次做一件事

3. 把事情做完再做另一件事,不要把任何事务再次放回“工作篮”

(四)检查回顾

定期查看“工作篮”,每周至少回顾一次悬而未决的事,能够确保你在忙乱的生活当中把握住你最重要的事。

总体检视工作的“六层次法”(由近及远):目前的行动、当前的项目/目标、责任范围、1-2年的目标、3-5年的展望以及人生。

其他

组织整理时建立好清单,跟踪和管理的事情可以分为7大类:“项目”清单、项目的辅助资料、记录在日程表中的行动和信息、“下一步行动”清单(一个或多个)、“等待”清单、参考资料和“将来/也许”清单。

制定具体方案经历的五个阶段:定义目标和原则、展现结果、头脑风暴、组织整理、明确下一步行动

学会关注结果:做一件事时,脑海中提前设想一个正面的预期(具体、明确、可描述细节),更有动力去完成。

 

(其二)

这是一本时间管理的书。时间是公平的,区别在于利用的效率。

时间管理1.0《高效能人士的七个习惯》:

人要优先做重要不紧急的事情,要给重要不紧急留有足够的时间,然后才有可能让这些重要紧急的事逐渐的减少。

重要紧急:如果把时间过多的分配在此,会长期压力特别大,忙中出错。

重要不紧急:学习、健康、战略规划、团队成长、培养孩子、陪伴老人。

不重要紧急:如果把时间过多的分配在此,会忙却没有业绩,想办法委托他人,或者少做。

不重要不紧急:可以不做,对生活不会有什么影响,如果把时间过多的分配在此,人生会特别没有效率,而且容易堕入社会收入的底层。

1.0的缺点是,尽管我知道重要不紧急的事情要先做,但是我无法集中注意力,我的思绪会被重要紧急的事情影响。

 

心不在焉:你做事情的时候,心都不在这件事情上。

孟子:学问之道无他,求其放心而已。

庄子:至人之用心,若鉴。物来则现,物去不留。胡来胡现汉来汉现。

王阳明:知行合一。你做事的时候,念头有没有在这件事情上。

 

时间管理2.0

美好的场景:虽然每天事务缠身,你却能够仍然头脑清醒,轻松自如的控制和处理一切。

工具并没有使我们变得更加轻松,而是更加繁忙。

工具越加的进化,人类越加的忙碌。

任何造成你反应过度或者反应不足的事情,都可能反过来控制你。

由于人们对自己做出的承诺和承担的义务管理不当,导致了他们成熟着重重的压力和折磨;所以学会对生活中悬而未决的问题加以控制,可以有效的缓解自己的压力。

悬而未决的事:能够经常的唤醒你模糊记忆的事情。

困扰我们的未必是事件本身,一件未尽的事情造成的压力,也会常常分散我们的精力,这会导致你眼下所做的事情效果失真。

 

【制作一个工作篮】:把要处理的事情放进工作篮就忘记它,然后按照工作篮的记录和提示来完成。

案例:手机的日程表。下周二有一个谈判。1、记录下谈判开始的时间,周二14:00-16:00;2、留出一个准备谈判的时间,周一10:00-14:00;3、忘记它,全身心的依靠工作篮。

传统的行动管理:首先确定个人或者公司的总体目标;其次定义工作的主要目标;最后聚焦在实施细节上。

自下而上的行动管理:从当前任务的最底层入手。案例:穿着宽大的泳裤去游泳。只有找到合适的泳裤,你才能全身心的赶赴远方的目标。

凭直觉去挑选行动,而不是重新思考行动的来龙去脉。对于一件事情不需要进行两次相同的思考。六个层次:目前的行动、当前的项目和目标、责任范围、一到两年的目标、三到五年的展望、人生意义。

大脑变成CPU而不是内存。

营造合适工作的环境。给自己一个行动触发扳机。《瞬变》

 

【收集阶】21:10:收集一切引起我们注意的事物和信息。

拖延,让原本不需要耗费太久时间完成的事情,造成你和他人情绪上的变化,导致这些事变得更加敏感。

工作篮的事件的数量必须在你能处理的最大数量之下,并且定期清理收集工具。保证它越来越少。

外在的收集工具就是办公环境的收纳,不要有耽误事的冗余物品。

内在的收集工具就是搜索那些仍然储存在脑海当中的事项,记录在外部工具上。一张纸写一件事。

 

【处理阶段】23:58:清空我的工作篮。

彻底的清空工作篮不意味着完成你所收集到的所有工作,因为你所收集到的工作未必一定都要你来完成,但是你必须要处理他们。

首先处理工作篮最上面的事物。

其次是一次做一件事。

第三永远不要把任何事物再次放回工作篮。

当不知道下一步行动具体如何执行时,你有两个选择:亲力亲为,指派他人。

分辨工作篮中不需要执行的事物,删除掉、收集、搁置。

组织整理清单:项目清单、项目辅助资料、记录在日程表中的行动和信息、下一步的行动清单、等待处理的清单、参考资料、将来可能发生的清单。

 

【建立和使用核查清单】27:00:帮助关注项目事件爱好职责等领域当中可能出现的各种潜在问题。

团队或组织内部的咨询活动最终会形成一份极具参考价值的核查清单,其中包含了对日后面试新人和培训员工的一些重点方向。

在管理团队、组织的时候,你希望整体同步往前推动,这比工作篮要复杂的多,它会产生七类与此相关的事件,简而言之就是《哈佛商学院最受欢迎的领导课》指出的关键要务。

检查回顾的好习惯,回顾我们应该要关注哪部分的内容,安排在什么时候进行?查看日程表(工作篮)、工作清单。

隔多久进行一次?每周一次。

 

【大脑自然处理问题的阶段】31:20:1、定义目标和原则;2、展望结果;2、在脑海中头脑风暴来制定选择;4、组织和整理;5、明确下一步行动方案。第三步多留有一些时间,有助于制定科学的决策。

头脑风暴:启动大脑对某事情进行思考时,有以下关键技巧:1、不要判断、不要质疑、不要评估、不要批判,忠实的记录创意;2、追求数量,减少思维的盲区;3、组织分析,找出最可行方案。

养成收集习惯,越是精明的人,延误的事情就越多。

精明人的感悟能力能够在大脑中充分的展现出执行工作时将会遇到的困境,以及如果工作失败了会带来什么样的负面影响,瞬间他们他们就变得躁动不安,然后就放弃了。

如果你想把时间管理做好,你想让自己做一个高效率的人,你就要去关注事情的结果(在脑海当中对结果有一个正面的预期)。

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